En el contexto empresarial actual, donde las ideas y la innovación son el motor de crecimiento, proteger la información se ha vuelto un tema crucial para start ups y empresas en fase de expansión.
Hoy en día, el valor de muchos proyectos radica en la originalidad de sus ideas, su desarrollo tecnológico y su capacidad de innovar.
Sin embargo, en un contexto donde la colaboración con partners estratégicos, inversores y aliados comerciales resulta clave para crecer, surge una pregunta inevitable: ¿cómo compartir información sin poner en riesgo el activo más valioso de la empresa?
Hoy en día, el valor de muchos proyectos radica en la originalidad de sus ideas, su desarrollo tecnológico y su capacidad de innovar.
Sin embargo, en un contexto donde la colaboración con partners estratégicos, inversores y aliados comerciales resulta clave para crecer, surge una pregunta inevitable: ¿cómo compartir información sin poner en riesgo el activo más valioso de la empresa?
El Acuerdo de Confidencialidad: tipos y utilidades.
Un acuerdo de confidencialidad -reconocido por sus siglas en inglés como NDA (Non-Disclosure Agreement)-, es un instrumento que permite compartir información estratégica, sensible o valiosa, obteniendo el compromiso de la otra parte a protegerla y no divulgarla.
Estos acuerdos se han consolidado como una herramienta fundamental para resguardar la información que se intercambia entre empresas, socios, inversores o colaboradores, convirtiendo lo que antes era una obligación accesoria, en una obligación principal con su propio peso jurídico.
En ellos se define con precisión qué se considera información confidencial, se fijan las obligaciones de no divulgación y uso limitado y se establecen sanciones económicas en caso de incumplimiento.
Estos acuerdos se han consolidado como una herramienta fundamental para resguardar la información que se intercambia entre empresas, socios, inversores o colaboradores, convirtiendo lo que antes era una obligación accesoria, en una obligación principal con su propio peso jurídico.
En ellos se define con precisión qué se considera información confidencial, se fijan las obligaciones de no divulgación y uso limitado y se establecen sanciones económicas en caso de incumplimiento.
“Firmar un NDA no es un gesto de desconfianza, sino una muestra de profesionalidad y seriedad empresarial.”
Protege tu información antes de compartirla con socios o inversores.
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Tipos de NDA y formas de incluirlos
Existen principalmente dos tipos de acuerdos de confidencialidad:
·Unilaterales: la obligación de confidencialidad recae únicamente sobre una de las partes, normalmente la que recibe o tiene acceso a la información que la otra le revela o pone a disposición.
·Bilaterales: ambas partes comparten información sensible y asumen compromisos recíprocos de confidencialidad.
Asimismo, el NDA puede incorporarse como cláusula dentro de otro contrato que vincule a las partes en su relación comercial, aunque en esos casos la regulación suele ser más limitada que la de un contrato independiente redactado expresamente para ese fin.
·Unilaterales: la obligación de confidencialidad recae únicamente sobre una de las partes, normalmente la que recibe o tiene acceso a la información que la otra le revela o pone a disposición.
·Bilaterales: ambas partes comparten información sensible y asumen compromisos recíprocos de confidencialidad.
Asimismo, el NDA puede incorporarse como cláusula dentro de otro contrato que vincule a las partes en su relación comercial, aunque en esos casos la regulación suele ser más limitada que la de un contrato independiente redactado expresamente para ese fin.
¿Cuándo conviene firmar un NDA?
Imaginemos el siguiente escenario: estamos a punto de reunirnos con un posible socio, inversor o colaborador para explicarle en qué consiste nuestro proyecto, mostrarle cómo funciona el producto o compartirle datos estratégicos.
En ese momento, lo que tenemos entre manos es información de enorme valor. Y aunque sabemos que necesitamos compartirla para avanzar, también queremos asegurarnos de que se mantenga protegida.
Por eso, firmar un NDA antes de intercambiar información sensible no es un gesto de desconfianza, sino una muestra de profesionalidad y seriedad empresarial.
Refleja que ambas partes comprenden el valor de la información y asumen el compromiso de preservarla.
En ese momento, lo que tenemos entre manos es información de enorme valor. Y aunque sabemos que necesitamos compartirla para avanzar, también queremos asegurarnos de que se mantenga protegida.
Por eso, firmar un NDA antes de intercambiar información sensible no es un gesto de desconfianza, sino una muestra de profesionalidad y seriedad empresarial.
Refleja que ambas partes comprenden el valor de la información y asumen el compromiso de preservarla.
Aspectos esenciales que debe incluir un NDA
Partes involucradas
Identificar claramente quienes firman el acuerdo y el rol que asume cada una (la que revela y la que recibe información, si es unilateral, o ambas si es bilateral)
Definición de información confidencial
Este es el objeto de protección del acuerdo y debe estar claramente delimitado. Suele incluirse know how, secretos empresariales, modelos de negocio, desarrollos tecnológicos no patentados, entre otros.
Obligaciones de las partes
Debe precisarse el alcance de los deberes de confidencialidad, la obligación de custodia y el uso limitado de la información.
Duración
La obligación de confidencialidad puede extenderse incluso tras la finalización de la relación comercial. Su duración dependerá del tipo de información y del tiempo en que ésta mantenga valor competitivo o estratégico.
Consecuencias por el incumplimiento
Es fundamental establecer medidas y sanciones económicas en caso de vulneración del acuerdo, incluyendo posibles reclamos por daños y perjuicios. En definitiva, se trata de otorgar a esta obligación la misma relevancia que a cualquier otra prestación contractual o intercambio de valores.
Marco regulatorio y aplicación práctica
En España, la protección de la información confidencial se sustenta principalmente en la Ley 1/2019 de Secretos Empresariales, siendo aquella una transposición de la Directiva UE 2016/943. Dichas normas se fundan en la necesidad de garantizar que los conocimientos empresariales, puedan circular libremente entre los distintos actores económicos, pero en un entorno seguro y protegido, que preserve su valor y evite usos o divulgaciones no autorizadas.
La Ley 1/2019 constituye el marco jurídico para proteger los conocimientos, datos e información que, por ser secretos, poseen valor económico, siempre que la entidad reveladora haya adoptado las medidas razonables para mantenerlos en reserva.
En este sentido, citando a la AP de Barcelona, el NDA se erige en un elemento esencial para demostrar que se han tomado medidas razonables para proteger la información.
Es decir, firmar un NDA no solo tiene un valor preventivo, sino también probatorio: demuestra que la organización ha actuado con diligencia al proteger su información.
La Ley 1/2019 constituye el marco jurídico para proteger los conocimientos, datos e información que, por ser secretos, poseen valor económico, siempre que la entidad reveladora haya adoptado las medidas razonables para mantenerlos en reserva.
En este sentido, citando a la AP de Barcelona, el NDA se erige en un elemento esencial para demostrar que se han tomado medidas razonables para proteger la información.
Es decir, firmar un NDA no solo tiene un valor preventivo, sino también probatorio: demuestra que la organización ha actuado con diligencia al proteger su información.
Protege tus conocimientos y garantiza la seguridad de tu información
Las ideas crecen cuando se comparten, pero solo prosperan cuando están bien protegidas.Proteger la información estratégica y comercial de tu empresa no es solo una buena práctica: es una necesidad para operar con confianza y crecer de manera segura. Adoptar acuerdos de confidencialidad ayuda a prevenir riesgos, reforzar la confianza entre socios y demostrar un compromiso con la gestión responsable de los datos y conocimientos de tu organización.
Si quieres asegurarte de que tu información sensible esté correctamente protegida o necesitas orientación sobre cómo redactar un NDA adaptado a tu negocio, nuestro equipo puede ayudarte a implementar soluciones eficaces y seguras.
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